CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

Hiện nay, Phòng được biên chế 9 viên chức gồm: 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng và 06 viên chức. Về trình độ chuyên môn có 04 Thạc sỹ, 05 Đại học và Trung cấp.

Danh sách viên chức phòng Hành chính - Quản trị

1. Đ/c Trần Việt Hùng - Trưởng phòng.

- Phụ trách công việc chung của phòng, thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo và phân công của BGH, chịu trách nhiệm trước Nhà trường về quản lý nhân sự của phòng và toàn bộ các hoạt động của công tác HC-QT.

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã được phân công.

- Công tác khen thưởng, tư tưởng chính trị, kế hoạch.

- Quản lý con dấu, cấp giấy giới thiệu, giấy công tác của Nhà trường.

- Phối hợp với các đơn vị trong trường tham mưu về việc mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Quản lý chế độ tăng giờ toàn phòng.

- Quản lý toàn bộ tài sản của Nhà trường.

- Công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa nhỏ, công tác điện nước.

- Công tác Y tế - Môi trường.

- Công tác Quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chí.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH yêu cầu.

2. Đ/c Nguyễn Thị Thu Hoài - Phó Trưởng phòng.

Quản lý và tham mưu giúp đ/c Trưởng phòng các mảng công việc, cụ thể:

- Chỉ đạo và sinh hoạt trực tiếp với bộ phận Hành chính.

- Theo dõi quản lý công tác văn thư, lễ tân.

- Đặt mua báo, tạp chí.

- Công tác mua sắm thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Quản lý bếp ăn tập thể, công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm.

- Quản lý tài sản thuộc lĩnh vực phụ trách. (Phòng văn thư, phòng khách, phòng họp, thiết bị máy văn phòng)

- Chủ tịch Công đoàn phòng.

- Chịu trách nhiệm trước đ/c Trưởng phòng các về công việc thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH và đồng chí Trưởng phòng yêu cầu.

3. Đ/c Đinh Thành Công - Phó Trưởng phòng.

Quản lý và tham mưu giúp đ/c trưởng phòng các mảng công việc cụ thể:

- Chỉ đạo và sinh hoạt trực tiếp với bộ phận Bảo vệ

- Công tác bảo vệ, an ninh trật tự an toàn trong cơ quan, công tác phòng cháy chữa cháy, công tác Tự vệ và GDQP-AN của nhà trường.

- Quản lý và điều hành xe ô tô.

- Quản lý hộ khẩu, KTX, các khu nhà tập thể của trường, hội trường H2.

- Quản lý và theo dõi sử dụng điện thoại.

- Công tác NCKH và SKKN.

- Quản lý công tác đảm bảo giờ học, phòng học, phòng làm việc, hội trường, trang trí khánh tiết.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Chịu trách nhiệm trước đ/c Trưởng phòng các về công việc thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH và đồng chí Trưởng phòng yêu cầu.

4. Đ/c Hoàng cao Minh - Viên chức

- Phụ trách phần mềm máy tính, đường truyền trực tuyến, hệ thống thiết bị phòng họp tại nhà A1, hội trường H1, trang thông tin điện tử của phòng.

- Quản lý hội trường H1, hệ thống máy điểm danh của Nhà trường.

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng của bộ phận Quản trị.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

5. Đ/c Bùi Thị Hồng Giang - Viên chức

- Phụ trách tổ Môi trường.

- Tham mưu, đề xuất, kiểm tra công tác VSMT.

- Tham gia công tác hành chính.

- Làm thư ký các hội nghị và họp của phòng.

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng của bộ phận Hành chính, Y tế - Môi trường.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

6. Đ/c Hoàng Quốc Hùng - Viên chức

- Tham mưu về công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ sở vật chất.

- Tham gia cùng các đ/c trong công tác điện, nước khi cần thiết.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tham mưu, giám sát, chất lượng các công trình sửa chữa và xây dựng.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

7. Đ/c Đặng Thị Hằng - Viên chức

- Phụ trách tổ Y tế.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho toàn trường theo quy định.

- Công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhà trường.

- Chuẩn bị cơ số thuốc dự phòng đảm bảo việc khám chữa bệnh ban đầu.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

8. Đ/c Phạm Thị Minh Thu - Viên chức

- Đảm bảo cơ số thuốc dự phòng cho việc phục vụ và khám chữa bệnh ban đầu.

- Phụ trách tủ thuốc của Nhà trường.

- Tham gia công tác Y tế trường học. Phối hợp với các đồng chí trong tổ để triển khai công tác chuyên môn ( Khám chữa bệnh, trực, phòng chống dịch bệnh…)

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

9. Đ/c Đỗ Thị Giang - Viên chức

- Thực hiện công việc khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho Viên chức, người lao động và HSSV theo quy định.

- Công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhà trường.

- Phụ trách công tác Bảo hiểm Y tế của Viên chức, người lao động và sinh viên theo quy định.

- Phối hợp với các đồng chí trong tổ để triển khai công tác chuyên môn (Khám chữa bệnh, trực, phòng chống dịch bệnh…)

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.