CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

Hiện nay, Phòng được biên chế 16 viên chức gồm: 01 Trưởng phòng, 03 Phó Trưởng phòng và 12 viên chức. Về trình độ chuyên môn có 11 Thạc sỹ, 05 Đại học và Trung cấp.

Danh sách viên chức phòng Hành chính - Quản trị

1. Đ/c Trần Việt Hùng - Trưởng phòng.

- Phụ trách công việc chung của phòng, thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo và phân công của BGH, chịu trách nhiệm trước Nhà trường về quản lý nhân sự của phòng và toàn bộ các hoạt động của công tác HC-QT.

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã được phân công.

- Công tác khen thưởng, tư tưởng chính trị, kế hoạch.

- Quản lý con dấu, cấp giấy giới thiệu, giấy công tác của Nhà trường.

- Phối hợp với các đơn vị trong trường tham mưu về việc mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Quản lý chế độ tăng giờ toàn phòng.

- Quản lý toàn bộ tài sản của Nhà trường.

- Công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa nhỏ, công tác điện nước.

- Công tác Y tế - Môi trường.

- Công tác Quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chí.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH yêu cầu.

2. Đ/c Nguyễn Thị Thu Hoài - Phó Trưởng phòng.

Quản lý và tham mưu giúp đ/c Trưởng phòng các mảng công việc, cụ thể:

- Chỉ đạo và sinh hoạt trực tiếp với bộ phận Hành chính.

- Theo dõi quản lý công tác văn thư, lễ tân.

- Đặt mua báo, tạp chí.

- Công tác mua sắm thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Quản lý bếp ăn tập thể, công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm.

- Quản lý tài sản thuộc lĩnh vực phụ trách. (Phòng văn thư, phòng khách, phòng họp, thiết bị máy văn phòng)

- Chủ tịch Công đoàn phòng.

- Chịu trách nhiệm trước đ/c Trưởng phòng các về công việc thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH và đồng chí Trưởng phòng yêu cầu.

3. Đ/c Đinh Thành Công - Phó Trưởng phòng.

Quản lý và tham mưu giúp đ/c trưởng phòng các mảng công việc cụ thể:

- Chỉ đạo và sinh hoạt trực tiếp với bộ phận Bảo vệ

- Công tác bảo vệ, an ninh trật tự an toàn trong cơ quan, công tác phòng cháy chữa cháy, công tác Tự vệ và GDQP-AN của nhà trường.

- Quản lý và điều hành xe ô tô.

- Quản lý hộ khẩu, KTX, các khu nhà tập thể của trường, hội trường H2.

- Quản lý và theo dõi sử dụng điện thoại.

- Công tác NCKH và SKKN.

- Quản lý công tác đảm bảo giờ học, phòng học, phòng làm việc, hội trường, trang trí khánh tiết.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Chịu trách nhiệm trước đ/c Trưởng phòng các về công việc thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH và đồng chí Trưởng phòng yêu cầu.

4. Đ/c Dương Trọng Hạnh - Phó Trưởng phòng

- Tham mưu giúp BGH để phối hợp với các phòng chức năng để chỉ đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch mua bổ sung vật tư thiết bị, sữa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động dạy và học của nhà trường và phối hợp với phòng Kế hoạch- Tài chính chỉ đạo nhân viên làm thủ tục thanh toán tài chính theo quy định của nhà trường.
- Tham gia giảng dạy các học phần theo sự phân công của chuyên môn của Bộ môn LLCT và NCKH theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do BGH điều hành (nếu có).

5. Đ/c Hoàng cao Minh - Viên chức

- Phụ trách phần mềm máy tính, đường truyền trực tuyến, hệ thống thiết bị phòng họp tại nhà A1, hội trường H1, trang thông tin điện tử của phòng.

- Quản lý hội trường H1, hệ thống máy điểm danh của Nhà trường.

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng của bộ phận Quản trị.

- Thực hiện công tác giảng dạy khi được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

6. Đ/c Hoàng Quốc Hùng - Viên chức

- Tham mưu về công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ sở vật chất.

- Tham gia cùng các đ/c trong công tác điện, nước khi cần thiết.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tham mưu, giám sát, chất lượng các công trình sửa chữa và xây dựng.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

7. Đ/c Đặng Thị Hằng - Viên chức

- Phụ trách tổ Y tế.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho toàn trường theo quy định.

- Công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhà trường.

- Chuẩn bị cơ số thuốc dự phòng đảm bảo việc khám chữa bệnh ban đầu.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

8. Đ/c Phạm Thị Minh Thu - Viên chức

- Đảm bảo cơ số thuốc dự phòng cho việc phục vụ và khám chữa bệnh ban đầu.

- Phụ trách tủ thuốc của Nhà trường.

- Tham gia công tác Y tế trường học. Phối hợp với các đồng chí trong tổ để triển khai công tác chuyên môn ( Khám chữa bệnh, trực, phòng chống dịch bệnh…)

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

9. Đ/c Đỗ Thị Giang - Viên chức

- Thực hiện công việc khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho Viên chức, người lao động và HSSV theo quy định.

- Công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhà trường.

- Phụ trách công tác Bảo hiểm Y tế của Viên chức, người lao động và sinh viên theo quy định.

- Phối hợp với các đồng chí trong tổ để triển khai công tác chuyên môn (Khám chữa bệnh, trực, phòng chống dịch bệnh…)

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.

10. Đ/c Đỗ Quang Đạt - Viên chức

- Thực hiện nhiệm vụ do BGH, lãnh đạo Phòng điều hành (nếu có).

11. Đ/c Phạm Thị Yến - Viên chức

- Phụ trách 4 phòng thí nghiệm vật lý: Chuẩn bị các trang thiết bị, mẫu vật, hóa chất phục vụ giảng viên, giáo viên theo kế hoạch giảng dạy tại phòng THTN Lý khi giảng viên, giáo viên đề xuất.
- Chịu trách nhiệm quản lý, vệ sinh, sắp xếp các trang thiết bị, vật tư, hóa chất trong phòng thí nghiệm Lý.
- Phối hợp với giảng viên, giáo viên dạy tại phòng THTN Lý thường xuyên theo dõi hiện trạng thiết bị vật tư, hóa chất, báo cáo với Giám đốc có kế hoạch đề xuất phương án sửa chữa, mua bổ sung vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động dạy- học.
- Phụ trách phòng đàn (2 phòng), phòng du lịch (3 phòng), kho GDTC. Phối hợp với giảng viên để tổng hợp danh mục trang thiết bị, chuẩn bị vật tư, thiết bị; báo cáo với Giám đốc có kế hoạch đề xuất phương án sửa chữa, mua bổ sung vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động dạy- học.
- Tham gia trực tại phòng trực thiết bị (tầng 1 nhà T), cùng nhóm tin cho mượn trang thiết bị dạy- học như: Loa, đài, máy tính, máy chiếu,…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH, lãnh đạo Phòng phân công (nếu có).

12. Đ/c Nguyễn Thiết Kế - Viên chức

- Phụ trách phòng THTN Hóa (2 phòng).
- Chuẩn bị các trang thiết bị, mẫu vật, hóa chất phục vụ giảng viên, giáo viên theo kế hoạch giảng dạy tại phòng THTN Hóa khi giảng viên, giáo viên đề xuất bảo đảm kịp thời, hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm quản lý, vệ sinh, sắp xếp các trang thiết bị, vật tư, hóa chất trong phòng THTN Hóa bảo đảm sạch sẽ, khoa học.
- Phối hợp với giảng viên, giáo viên dạy tại phòng THTN Hóa thường xuyên theo dõi hiện trạng trang thiết bị, vật tư, hóa chất, báo cáo với Giám đốc có kế hoạch đề xuất phương án sửa chữa, mua bổ sung vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động dạy- học, NCKH.
- Tham gia giảng dạy các học phần theo sự phân công của chuyên môn của khoa SP Trung học theo quy định.
- Tham gia trực tại phòng cho mượn thiết bị của Trung tâm.
- Thực hiện nhiệm vụ do BGH, lãnh đạo Phòng điều hành (nếu có).

13. Đ/c Hoàng Thị Bằng - Viên chức

- Phụ trách phòng THTN Sinh (2 phòng).
- Chuẩn bị các trang thiết bị, mẫu vật, hóa chất phục vụ giảng viên, giáo viên theo kế hoạch giảng dạy tại phòng THTN Sinh khi giảng viên, giáo viên đề xuất bảo đảm kịp thời, hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm quản lý, vệ sinh, sắp xếp các trang thiết bị, vật tư, hóa chất trong phòng THTN Sinh bảo đảm sạch sẽ, khoa học.
- Phối hợp với giảng viên, giáo viên dạy tại phòng THTN Sinh thường xuyên theo dõi hiện trạng trang thiết bị, vật tư, hóa chất, báo cáo với Giám đốc có kế hoạch đề xuất phương án sửa chữa, mua bổ sung vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động dạy- học, NCKH.
- Tham gia giảng dạy các học phần theo sự phân công của chuyên môn của khoa SP Trung học theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ do BGH, lãnh đạo Phòng điều hành (nếu có).

14. Đ/c Nguyễn Thị Hồng Nhung - Viên chức

- Tham gia công tác nghiệp vụ Thư viện: Phân loại, biên mục tài liệu, nhập dữ liệu các biểu ghi; kiểm kê giáo trình, tài liệu, trang thiết bị thư viện; lập danh mục tài liệu cần thanh lọc theo định kỳ. Quản lý tài khoản bạn đọc sử dụng nguồn học liệu số, làm thủ tục gia hạn sử dụng nguồn học liệu số cho bạn đọc. Quản lý nội dung trên cổng thông tin điện tử.
- Phục vụ bạn đọc mượn sách; hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu và sử dụng thư viện. Nhập liệu cho các biểu ghi mô tả thư mục và dán nhãn mã sách mới được bổ sung
- Tham gia theo dõi Kho sách Tham khảo, Giáo trình. Thực hiện sắp xếp, tổ chức kho sách; bảo quản tài liệu, thực hiện các biện pháp phòng chống tác nhân gây hư hỏng tài liệu. Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá văn hóa đọc tại Thư viện.
- Tham gia giảng dạy theo sự phân công chuyên môn của Nhà trường và nghiên cứu khoa học theo quy định.
- Phụ trách công tác giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Thực hiện nhiệm vụ do BGH, lãnh đạo Phòng phân công (nếu có).

15. Đ/c Trần Thu Thuỷ - Viên chức

- Phụ trách công tác nghiệp vụ Thư viện: phân loại, biên mục tài liệu, nhập dữ liệu các biểu ghi, xây dựng các cơ sở dữ liệu thư viện và tạo lập bộ máy tra cứu tài liệu. Quản lý phần mềm Thư viện điện tử Ilib, Thư viện số Dspace, máy chủ thư viện.
- Phụ trách xử lý nghiệp vụ đối với sách giáo trình, tài liệu tham khảo, sách giáo khoa, tài liệu nội sinh; tiếp nhận, kiểm đếm, theo dõi và tổng hợp trang thiết bị, sách, tài liệu mới mua bổ sung, tài liệu biếu tặng.
- Thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục sách giáo trình, tài liệu phục vụ dạy- học theo đề nghị mua bổ sung của các đơn vị trong Trường. Thống kê danh mục sách giáo trình, tài liệu tham khảo theo từng chuyên ngành đào tạo.
- Phụ trách quản lý, theo dõi Kho sách Tham khảo, Giáo trình, Tài liệu nội bộ. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá văn hóa đọc tại Thư viện.
- Là đầu mối liên hệ với cơ quan Thông tin- Thư viện cấp trên và các đơn vị về công tác chuyên môn nghiệp vụ.
- Thực hiện nhiệm vụ Tổ trưởng Tổ Công đoàn và các nhiệm vụ do BGH, lãnh đạo Phòng phân công (nếu có).

16. Đ/c Đỗ Thị Tươi - Viên chức

- Công tác văn thư, lưu trữ, điện thoại, đánh máy, phôtô….
- Quản lý trực tiếp toàn bộ con dấu, văn bản đến và đi của Nhà trường.
- Chịu trách nhiệm chính về công tác văn thư, lưu trữ.
- Làm thư ký các cuộc họp của chi bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của lãnh đạo phòng.